Jobstudent (V/M/X)

29-10-2019

Globale omschrijving functie: 

  • Je volgt de betalingen en afhandelingen van verzekeringen voor WJNH, de groepen en teams op. 
  • Je volgt activiteitenfiches en presentielijsten (deelnemerslijsten) op
  • Je verkoopt en verhuurt SoWhat TheGayme
  • Je beheert de CRM-software op basis van een beleid dat gedragen wordt doorheen de staf
  • Je waakt over de ‘schoonheid’ van de data: je zorgt ervoor dat verouderde of foutieve data zo snel mogelijk kan gevonden en gecorrigeerd kan worden
  • Je behoudt de orde in het magazijn en zorgt voor kwalitatief materiaal
  • Je verstuurt elke twee weken een vrijwilligersmail en gebruikt hiervoor de input vanuit de staf.
  • Je beheert de privacyverklaring(en) en past deze aan indien nodig
  • Je voert opdrachten uit aanvullend en in opdracht van de penningmeester
  • Je communiceert met ‘klanten’ 
  • Je maakt bestellingen klaar en verzendt deze
  • Je bewaakt de orde over bureautica
  • Je verwerkt vrijwilligerscontracten in CiviCRM
  • Je assisteert collega’s van de WJNH-staf waar nodig

 

Verwacht profiel: 

1. Opleiding en kennis:

  • Je hebt voeling met de LGBT-jongerencultuur en hebt kennis van het jeugdwerk.
  • Je hebt relevante computerkennis (Word, PowerPoint, Excel, internet) en bent mee in de moderne media.

2. Competenties: 

  • Je kan verbindend en oordeelvrij communiceren
  • Je kan ordelijk en gestructureerd aan de slag met administratieve taken
  • Je bent een teamplayer die ook zelfstandig aan de slag kan. 
  • Je stelt je professioneel op als jeugdwerker/sociaal werker
  • Je staat open voor occasioneel projectwerk

 

 

Wel jong niet hetero biedt:

  • Contract bepaalde duur (november 2019 – juli 2020) met mogelijkheid tot verlenging
  • Deeltijdse tewerkstelling van 1 dag per week
  • Verloning naar functie volgens de officiële barema's van de socio-culturele sector (PC 329.01);
  • maaltijdcheques (6 EUR/gewerkte dag);
  • een fijne, open werksfeer bij een jonge, dynamische en sterk groeiende landelijke jeugdorganisatie;
  • een grote zelfstandigheid bij het uitvoeren van je taak

 

Praktisch

 

Stuur je kandidatuur (CV + motivatiebrief) door naar jeroen.dehaes@weljongniethetero.be en dit voor 25 november 2019.